山东科赛基农控股有限公司近三年多以来,对于农化企业信息化做出一些探索与尝试,无论是ERP系统、OA系统,还是移动销售系统,都是信息技术作为一种手段,对企业的物流、资金流、信息流等资源进行整合与配置,辅助管理的提升与细化。公司于2010年底制定了自己的企业信息化战略规划,建立以ERP系统为平台的企业信息化系统,围绕企业的营销、采购、生产、财务等主要业务链,优化重组企业流程,并把企业先进的管理思想进行落地。

    营销管控链

1、    需货计划：从需货计划归集,到销-供-产的审核,在OA中设置灵活的审批流程,保证了单据及时准确的传递,方便历史数据的查阅,也保证了信息的可追溯性。调度部门根据审核通过的需货计划协调采购工作,安排生产。

2、    发货信息：使用移动销售系统,方便了出差中的区域经理们实时提交客户的需求-发货单,以客户为服务中心,缩短企业内部信息流转时间,加快反应速度,保证客户需求在第一时间得到响应。与ERP系统的成功对接,实现了信息从发货单确认到仓储部门销售出库,物流安排货运的配货,运费的确认等相关工作,构成了完整的营销管控链。

招标采购链

1、    采购工作：采购合同签订以后,在ERP系统中录入采购订单,注明供应商、原料品规、数量、价格与交期,分批到货做质量检验,输入检测结果并通过已设定好的质检标准来判定来料是否合格,最后做采购入库,实现了采购链的闭环管理。

2、    集中招标：根据系统中历史数据,分析供应商的一次合格率,交期及时率,并通过年初集中采购招标的方式对应付帐款的优惠方案考评,确定中标供应商,保证供应商和公司一起成长,共同发展。

生产制造链

1、    安排生产：调度部门根据ERP系统中物料的配套情况,协调安排需货计划的生产执行,生产订单具体到生产线、生产数量、完成时间,并通过系统中的生产进度表反馈到各需求部门,以实时了解产品生产情况及可销售数量,做好销售计划安排。

2、    物料盘点：对于仓库权限的划分,区分并确认生产占用物料与现有库存物料的数量,加强物资流向管理,并通过物料清单(BOM)跟踪分析异常情况,由粗放式管理向精细化管理转变。

资金管控链

从采购业务,到每个供应商付款申请开始,通过OA系统中灵活的审批流程,领导审核通过后,回到ERP系统中的付款单,集团统一发放、统一结算,实现了集团化资金控制管理,提高了资金使用效率,降低财务成本和财务风险。